Het voedselcollectief is flink gegroeid. Dat heeft gevolgen voor de structuur en de communicatie. Daarom is op de ALV besloten de structuur en de besluitvorming volgens het consensusmodel te verbeteren. Het is de bedoeling dat iedereen kan meedenken en meebeslissen. Dat vraagt vooral dat jij goed weet wie waarover gaat en hoe iedereen kan meebeslissen – Door Abel Hertzberger
Voedselsoevereiniteit is een van onze uitgangspunten. Dit staat tegenover de allesbepalende macht van multinationale ondernemingen. Soeverein zijn betekent zelf het heft in handen nemen en handelen op eigen gezag. Dat vraagt inzet van iedereen.
Toen we vier jaar geleden begonnen, waren we met twintig mensen en we zaten elke week bij elkaar. De communicatie was heel direct. Tot in 2014 veranderde de organisatiestructuur niet wezenlijk – maar we waren intussen wel met 250 mensen. Het was niet duidelijk wie waarover mocht beslissen. Zo moest bijvoorbeeld de ALV besluiten tot de aanschaf van een nieuwe koelkast. De agenda was overvol, dus bleef het punt liggen. Gelukkig werden er twee bijna-voor-niks-tweedehandsjes geregeld en konden we die zomer weer vooruit. Maar de besluitvorming moest duidelijk anders.
Verbeteringen
In de ALV van 5 november 2014 werd besloten over verbeteringen in de besluitvorming.
- Centraal staat dat de teams vrij zijn te beslissen over hun eigen taken, zolang het past binnen de uitgangspunten en binnen een budget van € 50,- per besluit.
- Het contactpersonenoverleg krijgt meer mandaat. Zij bespreken teamoverstijgende onderwerpen, (bijvoorbeeld melk of vlees in het aanbod opnemen) en mogen gaan tot een maximumbedrag van € 1000,-. Als een besluit veelomvattend is, of invloed heeft op het werk in meerdere teams dan moeten de contactpersonen dat voorleggen aan de leden van hun teams. Zo kun je via je team actief betrokken zijn bij de ontwikkeling van het collectief.
- Daarvoor is ook nodig dat teams met een zekere regelmaat bijeenkomen. Vergaderen? Daar houden we niet van. Het is dus de kunst om die bijeenkomsten interessant te maken als moment van contact en als kans om je inbreng te hebben in het ontwikkelen van je team en in dat van het hele collectief.
- In het voedselcollectief nemen we vanaf het begin besluiten op basis van consensus. Maar we hebben er niet aan gewerkt. Weinigen hebben er ervaring mee. Wel hebben velen er een (verkeerd) beeld van: praten tot iedereen er schoon genoeg van heeft. Het kan echter gewoon een helder proces zijn. Op 24 februari of 4 maart kun je meer leren over het proces van consensus. (zie kader).
Procesgroep
De besluiten van de ALV leiden tot flinke veranderingen. Daarom is er een procesgroep ingesteld om het proces van verandering te ondersteunen en daar waar het niet wordt opgepakt initiatieven te nemen. Nu zitten in die groep: Bert Schilder, Judith Vos, Fred Kemper, Abel Hertzberger en Marjan Brouwer.
Ze hebben al een paar mededelingen:
- We vragen teams intern te bespreken hoe ze zorgen dat de besluitvorming en de betrokkenheid daarbij verbetert.
- Als teams daarbij ondersteuning willen is de procesgroep daarvoor beschikbaar.
- We organiseren een avond om te leren over consensusbesluitvorming. Daarvoor zijn twee data, zodat zo veel mogelijk mensen kunnen deelnemen.
Avonden over consensus-besluitvorming
Data: 24 februari en 4 maart 20.00 uur
Plaats: De EXPEDITIE Schimmelpenninckkade 30
Zie agenda voor het programma
Je kunt je hier opgeven