Vanuit een stoel achter de computer actief zijn voor het voedselcollectief, dat kan! Een kop thee of koffie erbij en je bent klaar voor de start. Per kwartaal draai je 2 à 3 rondes samen met een maatje. Op zondags verzorg je de bestellijst (max 2 uur) en op dinsdag regel je dat de bestellingen bij de juiste leveranciers en teams terecht komen (1 à 1,5 uur). Dit alles gaat via een eenvoudig computersysteem en een mailbox.
Team / taakgroep: Bestelteam
Taak: Besteller
Wat ga je doen?
Voor deze taak is het belangrijk dat je het leuk vindt om met de computer te werken. Kennis van Excel en gmail is mooi mee genomen, maar hoeft niet. Deze taak voer je zelfstandig uit, al streven we er naar met z’n tweeën te bestellen. De werkzaamheden kun je thuis uitvoeren. De werkzaamheden zijn op zondag- en/of dinsdagavond. Maandag en woensdag is het een kwestie van mail checken.
En wat doe je dan precies?
Taken zondag:
- het aanbod van de leveranciers verwerken tot een bestellijst
- lijst online plaatsen en mailen aan de leden + leveranciers dat er besteld kan worden
- mailbox opschonen
- maandagavond mailcheck
Deze klus neemt rond de 2 uur in beslag.
Taken dinsdag:
- De bestelling versturen naar de leveranciers
- Verschillende lijsten versturen naar het ophaalteam, winkelteam & boekhouding
- mailbox opschonen
- woensdag mailcheck
Deze klus duurt maximaal 1 uur.
Hoeveel tijd kost het je?
1x in de 4 à 6 weken, wat neerkomt op 2 à 3 besteldiensten per kwartaal:
Zondag max. 2 uur & maandag enkele minuten
Dinsdag 1 uur & woensdag enkele minuten
Je kan tussendoor gevraagd worden om bij nood ad hoc een dienst over te nemen.
Per jaar komt het team 2 à 3 keer bijeen. Reken hiervoor ongeveer 2 uur per keer.
Wat is verder nog interessant te weten?
Het bestelteam bestaat idealiter uit ongeveer 11 mensen. Tien bestellers en een systeembeheerder. Het is een leuk team en als er bijvoorbeeld eens een dienst geruild moet worden, lossen we dat soepel onder elkaar op. Het team loopt goed, maar desondanks willen we graag wat versterking.