Het Bestelteam verwerkt het aanbod van de leveranciers tot de bestellijst en koppelt de bestellingen van de leden terug naar de leveranciers. Voor dit leuke en kleine team van bestellers zijn we op zoek naar een contactpersoon.
Vind je het leuk om het reilen en zeilen van het bestelteam in de gaten te houden, regelzaken te doen die voortkomen uit het contactpersonenoverleg (CPO) en de andere teams uit te leggen wat de mogelijkheden zijn bij het bestelteam en binnen het bestelsysteem … Reageer dan!
Team / taakgroep: Bestelteam
Taak: Contactpersoon
Wat ga je doen?
Voor deze taak is het belangrijk dat je het leuk vind om te vergaderen, te bemiddelen en dat je op de hoogte bent van het reilen en zeilen binnen het bestelteam. Een keer in de 6 weken vergader je met de andere contactpersonen. Je houdt de andere contactpersonen op de hoogte van wat er gebeurt in het bestelteam en vaker nog koppel je vragen of opmerkingen uit het CPO terug naar het bestelteam.
Deze taak voer je zelfstandig uit en als het nodig is, schakel je teamleden in. De werkzaamheden zijn thuis uit te voeren en voor de vergaderingen moet je de deur uit.
De werkzaamheden kun je zelf bepalen en de vergadering is 1 keer in 6 weken. Soms zijn er ad hoc klusjes die vragen om een snelle afhandeling.
Hoeveel tijd kost het je?
Een keer in de 6 weken heb je een vergadering, reken hiervoor 2 a 3 uur.
Eens per 4 à 6 weken draai je een besteldienst. Dit is op zondag (ongeveer 2 uur) en dinsdag (ongeveer 1 uur).
Verder kun je rekenen op 1 à 3 uur extra, afhankelijk van onverwachte regelklusjes.
Per jaar komt het team 2 à 3 keer bijeen, reken hiervoor ongeveer 2 uur per keer.
Wat is verder nog interessant te weten?
De ad hoc regelzaken hebben vaak te maken met de vaste diensten, dus op maandag en woensdag word je hiervoor vaak benaderd. De ad hoc zaken vang je samen op met de coördinator.
Meer informatie? Stuur een mailtje naar bestel@voedsekollektief.nl