Op de algemene ledenvergadering van 18 november 2015 kwamen onder meer de volgende punten aan de orde: afspraken voor het gebruik van de Rode Loods, besteding van het batig saldo van het collectief, samenwerking met de Nieuwe Graanschuur en vernieuwing van de ledenadministratie.
De War
De War is onze ‘huisbaas’ in de Rode Loods. De War huurt het hele complex (De Spullenmannen) van de gemeente. Zij verhuren de ruimte aan de gebruikers voor dezelfde prijs per m2 en maken dus geen winst. Dat brengt wel met zich mee dat de gebruikers (dus ook wij) nadrukkelijk wordt gevraagd mee te werken op klusdagen voor het onderhouden en verbeteren van het gebouw.
Verder: op het binnenplein mag niet geparkeerd worden, ook niet even, behalve door enkele vergunninghouders. En bij het inrichten van de winkel moeten wij de grenzen van de andere huurders respecteren. Die staan met plakband op de vloer aangegeven.
Financiën
Het batig saldo van het voedselcollectief is nu ongeveer € 12.000. We hebben een buffer nodig van ten minste € 1000. Er is dus ruim € 10.000 te besteden aan projecten.
Daarvoor hebben verscheidene leden voorstellen gedaan. Sommige daarvan vielen buiten de doelstellingen van het collectief en vielen daarom af. Andere voorstellen kunnen uit de teambudgetten betaald worden. Zo bleven er nog maar een paar kansrijke ideeën over.
Er is besloten voor 2016 de marge te verlagen tot 0%, zodat we interen en een deel van de behaalde winst weer ten goede komt aan de leden.
Uit de discussie over de vraag of we leveranciers moeten ‘subsidiëren’ voor projecten, bleek dat daar toch te veel haken en ogen aan zitten.
Wel kansrijk en zinvol vond men deelname in de crowd sourcing van De War. Zij willen het Spullenmannen-complex kopen van de gemeente. Als hen dat lukt is ook onze huisvesting in de Rode Loods zekergesteld. Daarom is besloten hier € 3000 in te steken. Dat geld komt terug als het De War niet lukt het complex te kopen.
Over de rest van het batig saldo beslissen we later.
Samenwerking Nieuwe Graanschuur
De Nieuwe Graanschuur wil zo veel mogelijk samenwerken met het voedselcollectief. In de algemene ledenvergadering was daar geen bezwaar tegen. Gezamenlijk bulkgoederen halen gebeurt al. Er zijn nog veel meer mogelijkheden voor samenwerking. De praktische uitwerking kan het beste per geval bekeken worden. Als daar meerdere teams bij betrokken zijn, zal het contactpersonenoverleg voor de coördinatie zorgen.
Ledenadministratie
Er wordt gewerkt aan een web based ledenadministratie. Het risico dat er verschillende ledenbestanden circuleren wordt daarmee ondervangen. De bedoeling is, dat de ledenlijst geïntegreerd wordt met de website. Als lid kun je op het besloten deel van de website dan je eigen gegevens controleren en zo nodig corrigeren.
